Kostenmanagement

    Definition Kostenmanagement
    Kostenmanagement ist die zielgerichtete Beeinflussung, d.h. Gestaltung von

    • Kostenniveau (absolute Höhe der Kosten),
    • Kostenverläufen (variable versus fixe Kosten),
    • Kostenstrukturen (Kostenblöcke, Beeinflussbarkeiten).

    Ziele des Kostenmanagements
    Kostenmanagement soll

    • die langfristige Existenz sichern,
    • das Risiko reduzieren,
    • neue Geschäftschancen durch eine wettbewerbsfähige Kostensituation eröffnen,
    • die Ergebnissituation verbessern.

    Die Kosten“rechnung“ ermöglicht einen zeitnahen und detaillierten Einblick in die wirtschaftliche Situation des Unternehmens.
    Kosten“management“ nutzt die Informationen der Kostenrechnung, aber auch dezidierter Kostenmanagement-Methoden, um Kostensenkungspotenziale aufzuspüren und nachhaltig die Kostensituation zu verbessern.

    Kostenmanagement hat dabeizwei wichtige Standbeine:

    1. Kostenmanagement aus dem Tagesgeschäft heraus bzw. permanentes Kostenmanagement
    In der unternehmerischen Praxis wird das laufende Kostenmanagement häufig nicht ausreichend beachtet bzw. dessen Wichtigkeit unterschätzt. Sowohl eine straffe und anspruchsvolle Budgetierung, möglichst ohne Puffer, als auch eine zeitnahe Ist-Erfassung mit anschließender Abweichungsanalyse ermöglichen es den Unternehmen, die Kostensituation laufend zu beobachten und Maßnahmen abzuleiten. Ein solches laufendes Kostenmanagement könnte man auch als „Taktik der 1000 Nadelstiche“ bezeichnen. Es hat aktiven und vorbeugenden Charakter und unterstützt die Nachhaltigkeit der realisierten Einsparungen.

    2. Anlassbezogenes bzw. projektorientiertes Kostenmanagement
    Das „klassische“ Kostenmanagement geht von einer akuten Problemsituation, etwa einem negativen operativen Ergebnis oder einer die Unternehmensexistenz bedrohenden Krise, aus. Um in einer solchen Situation Kostensenkungspotenziale zu ermitteln und zulukrieren, sind bestimmte Methoden anzuwenden.

    In den vergangenen Jahren lassen sich folgende Trends im Kostenmanagement feststellen:

    • Stärkere strategische Fundierung,
    • Verstärkung der Prozessorientierung,
    • Fokus auf permanenter Kostenbeeinflussung,
    • Miteinbeziehung administrativer Bereiche.