Hoàn công là gì? Hướng dẫn chi tiết về quy trình, ý nghĩa & thủ tục

5/5 - (1 bình chọn)

Hoàn công là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực xây dựng, thể hiện việc hoàn thành công trình xây dựng và đạt tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình xây dựng, đánh dấu sự chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng công trình từ nhà thầu sang chủ đầu tư. Bài viết này Blog https://www.controlling-portal.org/ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hoàn công, bao gồm khái niệm, quy trình, ý nghĩa, thủ tục và những vấn đề liên quan.

Hoàn công là gì?

Khái niệm về hoàn công

Hoàn công là thủ tục hành chính sau khi hoàn thành xây dựng công trình, được thực hiện bởi bên thi công hoặc bên đầu tư. Xác nhận công trình xây dựng đã được nghiệm thu và có giấy phép xây dựng. Thể hiện cấu trúc, hiện trạng thay đổi của công trình, là điều kiện để cấp sổ hồng.

Tại sao cần hoàn công?

  • Pháp luật ghi nhận quyền sở hữu đối với nhà ở, công trình xây dựng: Hoàn công là điều kiện để đăng ký quyền sở hữu, được thừa nhận về mặt pháp lý.
  • Hoàn công là điều kiện để cấp đổi sổ hồng: Thể hiện thay đổi hiện trạng nhà đất.
  • Nhà thiếu giấy tờ hoàn công sẽ không được pháp luật thừa nhận, có thể bị thu hồi đất hoặc gặp khó khăn trong mua bán.

Những trường hợp nào cần làm hoàn công?

  • Tất cả các công trình xây dựng tại đô thị phải thông qua thủ tục cấp phép xây dựng.
  • Nhà ở tại nông thôn phải xin cấp phép xây dựng nếu là nhà ở riêng lẻ, xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa.
Bấm vào đây >>>  Công trình xây dựng là gì? Khái niệm, phân loại, vai trò và ý nghĩa

Chi phí hoàn công?

  • Khoảng 15 – 30 triệu đồng, bao gồm lệ phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ.
  • Lệ phí lập bản vẽ khoảng 10. 000 – 15. 000 đồng/m² sàn xây dựng.
  • Lệ phí trước bạ là 1% tổng giá trị căn nhà, ngoại trừ nhà ở riêng lẻ.
  • Trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ thì không phải chịu lệ phí trước bạ, chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản.

Các bước thực hiện hoàn công

Tiến hành kiểm tra công trình

  • Kiểm tra thực tế công trình: Đảm bảo công trình đã được hoàn thành theo đúng thiết kế, bản vẽ được phê duyệt.
  • Kiểm tra các hạng mục: Kiểm tra kỹ thuật, kết cấu, vật liệu sử dụng của công trình, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.
  • Kiểm tra giấy tờ liên quan: Kiểm tra giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các chứng từ liên quan đến việc mua bán vật liệu, thi công, nghiệm thu,…

Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến hoàn công

Hoàn công là gì? Hướng dẫn chi tiết về quy trình, ý nghĩa  thủ tục

  • Hồ sơ hoàn công bao gồm:
    • Mẫu đơn xin xác nhận hoàn công: Bao gồm thông tin về công trình, chủ đầu tư, nhà thầu, thời gian xây dựng, diện tích, …
    • Bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt: Bao gồm đầy đủ bản vẽ mặt bằng, mặt cắt, phối cảnh, …
    • Bản vẽ hoàn công (nếu có): Bản vẽ này thể hiện sự thay đổi so với bản vẽ thiết kế ban đầu, nếu có.
    • Hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật hoàn công: Bao gồm kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng của công trình.
    • Giấy chứng nhận nghiệm thu kết cấu (nếu có): Giấy chứng nhận này được cấp bởi cơ quan giám sát thuộc Bộ Xây dựng.
    • Giấy chứng nhận nghiệm thu an toàn phòng cháy chữa cháy (nếu có): Giấy chứng nhận này được cấp bởi cơ quan phòng cháy chữa cháy thuộc Bộ Công an.
    • Các giấy tờ liên quan khác.

Thực hiện công tác hoàn công

  • Gửi hồ sơ hoàn công đến cơ quan quản lý nhà nước: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét, phê duyệt hồ sơ hoàn công.
  • Tiến hành đo đạc, xác định diện tích: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành đo đạc diện tích, xác định vị trí của công trình để cập nhật vào hệ thống quản lý.
  • Cấp giấy chứng nhận hoàn công: Sau khi hồ sơ hoàn công được phê duyệt, cơ quan quản lý nhà nước sẽ cấp giấy chứng nhận hoàn công.
Bấm vào đây >>>  Dự toán xây dựng là gì? Khái niệm, ý nghĩa và vai trò

Kiểm tra và ký duyệt hoàn công

  • Kiểm tra kỹ thuật: Đảm bảo chất lượng, kỹ thuật của công trình đạt tiêu chuẩn, đáp ứng các yêu cầu về an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.
  • Kiểm tra pháp lý: Đảm bảo công trình được xây dựng hợp pháp, có đầy đủ giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các giấy tờ liên quan khác.
  • Duyệt hoàn công: Nếu công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật và pháp lý, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ ký duyệt vào biên bản hoàn công.

Phân biệt hoàn công và bàn giao công trình

Sự khác biệt giữa hoàn công và bàn giao công trình

Hoàn công Bàn giao công trình
Thủ tục hành chính xác nhận công trình đã được hoàn thành theo đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng công trình từ nhà thầu sang chủ đầu tư.
Cần có giấy phép xây dựng và hồ sơ hoàn công. Cần có giấy chứng nhận hoàn công và biên bản bàn giao công trình.
Thực hiện bởi bên thi công hoặc bên đầu tư. Thực hiện bởi nhà thầu và chủ đầu tư.
Là điều kiện để đăng ký quyền sở hữu, được thừa nhận về mặt pháp lý. Là sự khẳng định công trình đã được hoàn thành và chủ đầu tư có thể sử dụng công trình.

Tầm quan trọng của việc hoàn công đối với chủ đầu tư và nhà thầu

  • Đối với chủ đầu tư: Hoàn công giúp chủ đầu tư có được giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với công trình, có thể sử dụng, mua bán, chuyển nhượng công trình một cách hợp pháp.
  • Đối với nhà thầu: Hoàn công là bằng chứng xác nhận nhà thầu đã hoàn thành công trình theo đúng hợp đồng, giúp nhà thầu có thể nhận được thanh toán cuối cùng từ chủ đầu tư.

Quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình hoàn công

Quyền lợi của chủ đầu tư

  • Quyền sở hữu hợp pháp: Sau khi hoàn công, chủ đầu tư sẽ có được giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với công trình.
  • Quyền sử dụng, khai thác công trình: Chủ đầu tư có quyền sử dụng, khai thác công trình theo mục đích đã được phê duyệt trong giấy phép xây dựng.
  • Quyền chuyển nhượng, mua bán, thừa kế công trình: Chủ đầu tư có quyền chuyển nhượng, mua bán, thừa kế công trình theo quy định của pháp luật.
Bấm vào đây >>>  Công trình xây dựng là gì? Khái niệm, phân loại, vai trò và ý nghĩa

Trách nhiệm của nhà thầu

  • Hoàn thành công trình theo đúng hợp đồng: Nhà thầu có trách nhiệm hoàn thành công trình theo đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ, và hợp đồng đã ký kết.
  • Đảm bảo chất lượng công trình: Nhà thầu phải đảm bảo chất lượng công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.
  • Tham gia ký kết nghiệm thu hoàn công: Nhà thầu phải tham gia ký kết nghiệm thu hoàn công sau khi công trình đã hoàn thành.

Vai trò của cơ quan quản lý nhà nước

  • Kiểm tra, giám sát công trình: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ kiểm tra, giám sát quá trình xây dựng công trình, đảm bảo tuân thủ quy định về thiết kế, kỹ thuật, an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.
  • Xử lý vi phạm: Cơ quan quản lý nhà nước sẽ xử lý nghiêm minh các vi phạm trong quá trình xây dựng, đảm bảo công trình xây dựng an toàn, chất lượng, góp phần nâng cao mỹ관 và phát triển đô thị.
  • Cấp giấy chứng nhận hoàn công: Cơ quan quản lý nhà nước sẽ cấp giấy chứng nhận hoàn công sau khi hồ sơ hoàn công được phê duyệt, chứng nhận công trình đã được hoàn thành và đạt tiêu chuẩn.

Một số lưu ý

Đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình hoàn công

  • Thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý: Cần đảm báo các thủ tục pháp lý được thực hiện đầy đủ, minh bạch, không gian lận, gian dối.
  • Hồ sơ hoàn công đầy đủ, rõ ràng: Hồ sơ hoàn công phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác, đảm bảo phản ánh đúng hiện trạng của công trình.
  • Cơ quan quản lý nhà nước phải độc lập: Cơ quan quản lý nhà nước phải độc lập, khách quan, không bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài, đảm bảo công bằng trong quá trình kiểm tra, phê duyệt hồ sơ hoàn công.

Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoàn công một cách linh hoạt và hiệu quả

  • Xử lý các vấn đề phát sinh: Cần có cơ chế, quy định cụ thể để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoàn công một cách kịp thời, hiệu quả.
  • Thái độ hợp tác: Chủ đầu tư, nhà thầu và cơ quan quản lý nhà nước cần có thái độ, giải quyết vấn đề một cách hòa bình, tránh tranh chấp, kiện cáo.
  • Linh hoạt, thấu hiểu: Cần có sự linh hoạt, thấu hiểu trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Hoàn công là gì?

Hoàn công là thủ tục hành chính sau khi hoàn thành xây dựng công trình, được thực hiện bởi bên thi công hoặc bên đầu tư. Xác nhận công trình đã được nghiệm thu và có giấy phép xây dựng.

Ai chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện hoàn công?

Chủ đầu tư và nhà thầu có trách nhiệm tổ chức thực hiện hoàn công.

Hoàn công được thực hiện như thế nào?

Hoàn công được thực hiện theo quy trình: Kiểm tra công trình, chuẩn bị hồ sơ, gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước, kiểm tra và ký duyệt hoàn công.

Kết luận

Hoàn công là một thủ tục quan trọng, cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp đối với công trình xây dựng. Việc thực hiện đầy đủ, chính xác quy trình hoàn công sẽ giúp chủ đầu tư sở hữu công trình hợp pháp, nhà thầu được thanh toán đầy đủ, góp phần đảm bảo an toàn, chất lượng, mỹ quan đô thị.